Pour éprouver l’efficacité de ServicesRHOnline, on a réalisé un test complet du logiciel. Notre expérience a porté sur trois fonctionnalités clés qui, à notre sens, démontrent parfaitement sa valeur ajoutée : la gestion des entretiens annuels, la gestion des compétences et la gestion de la formation.
Voyons comment elles peuvent concrètement améliorer vos processus RH quotidiens.
La gestion des entretiens annuels
Grâce à cette fonctionnalité, on gère plus facilement nos entretiens annuels (d’évaluation ou professionnels), et surtout on parvient à leur donner davantage de sens !
D’un point de vue purement opérationnel, ServicesRHOnline fluidifie la procédure au moyen d’une interface claire et bien conçue. Nos managers s’y connectent afin d’évaluer en quelques clics leurs subordonnés, selon l’auto-évaluation de ces derniers, mais aussi en fonction de leurs objectifs et de leurs perspectives d’évolution.
Les résultats sont ensuite remontés de façon lisible à la Direction pour qu’elle puisse mieux apprécier les performances de l’entreprise.
Notre service RH, quant à lui, profite des données issues de ces entretiens et centralisées dans le logiciel afin de procéder à différentes analyses : atteinte des objectifs, compétences, souhaits de formation, etc.
On apprécie donc cette fonction qui favorise un dialogue constant avec les collaborateurs et simplifie l’identification des domaines à améliorer, tant pour le bien-être de nos salariés que pour notre croissance.
La gestion des compétences
ServiceRHOnline, c’est aussi un module complet de Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences.
Grâce à la fonctionnalité « Gestion des entretiens » évoquée précédemment, on identifie les compétences existantes au sein de notre organisation, et celles qui manquent. Il nous est facile de comprendre ces informations en un coup d’œil au moyen des analyses graphiques réalisées automatiquement par le logiciel.
ServiceRHOnline prend aussi en charge les carrières, les plans et les organigrammes de succession ainsi que les simulations dans le temps. Ainsi, on est en mesure d’anticiper les départs de nos collaborateurs tout en prenant en considération les souhaits d’évolution au sein de l’entreprise.
Cette fonctionnalité nous aide aussi à déployer des plans de formation ciblés destinés à combler les lacunes identifiées.
Bref, le module GPEC de ServiceRHOnline contribue à une meilleure allocation de nos ressources et à aligner les compétences de nos salariés avec les ambitions de la société. Il joue un rôle crucial dans la rétention de nos talents et dans l’instauration d’une culture d’apprentissage continu.
Enfin, grâce à la connexion avec les fonctions « Gestions des entretiens » et « Gestion des compétences », tous nos besoins réels de formation sont remontés automatiquement dans le module « Gestion de la formation », avant d’être validés par les managers.
À partir de là, on construit simplement nos plans de formation, en tenant compte des priorités et du budget à notre disposition. Ensuite, l’ensemble des opérations de planification et de suivi sont assurées depuis le logiciel : dates des sessions, coûts, inscriptions, contrôle des présences, évaluations, etc.
Et une fois de plus, on dispose de nombreuses statistiques (financières, pédagogiques, etc.), dans le but de voir ce qui fonctionne et quels sont nos axes d’amélioration.
En résumé, on est conquis par cette fonctionnalité et par la façon dont elle participe à créer une synergie avec les deux précédentes, pour faire évoluer notre personnel et prendre soin de notre capital humain.
