LABO REPORT : Tableaux de bord de presentation des données d'activité

LABO REPORT est une solution logicielle française de collecte, de consolidation et de présentation des données d’activité des laboratoires de biologie médicale, éditée par BV Associates. Elle s’adresse aux laboratoires hospitaliers, centres de biologie privés et établissements de santé souhaitant automatiser le pilotage de leur activité biologique, sans surcharge opérationnelle ni paramétrage complexe.

La solution repose sur un collecteur compatible avec les SIL (systèmes d’information de laboratoire), adapté à l’organisation de chaque établissement. Elle récupère périodiquement les seules données nécessaires, sans intervention manuelle, puis les restitue sur une interface web multi-utilisateurs à travers une série de tableaux de bord prêts à l’emploi.

Les utilisateurs bénéficient d’un accès instantané à des informations structurées sur la valorisation des actes, les prescriptions, la productivité des automates, ou encore la dépense par unité de soins, tout en assurant la production automatisée des déclarations réglementaires.

Quelles sont les fonctionnalités clés de LABO REPORT ?

Collecte automatique des données d’activité

Le cœur de LABO REPORT repose sur un collecteur interopérable avec le SIL et les structures informatiques des laboratoires.

• Récupération automatique des données utiles à l’analyse : pas de requêtes SQL ni de configuration à effectuer.
• Fonctionnement en mode silencieux, sans impacter les autres processus du laboratoire.
• Données consolidées prêtes à l’usage, visibles directement depuis l’interface web.

Ce principe d’acquisition allège considérablement les charges techniques et permet un usage immédiat des données.

Tableaux de bord prêts à l’emploi

L’interface de LABO REPORT donne accès à une bibliothèque de tableaux de bord standards, structurés pour répondre aux usages métiers.

Parmi les principaux tableaux disponibles :

• Tableau de bord d’accueil : quantités d’analyses cotées / non cotées par mois et par an ; actes répartis selon le type de patient (hospitalisé, externe, extérieur).
• Analyses non cotées : inventaire exportable pour contrôle et correction.
• Actes par correspondant : activité ventilée entre patients internes, externes et extérieurs.
• Répartition par unités fonctionnelles et par automates : analyse de la production selon l’organisation interne du laboratoire.
• Données réglementaires : tableaux structurés pour les déclarations ARS Biomed, SAE, Base d’Angers, FICHSUP.

Ces tableaux s’activent en un clic, sans configuration, pour un suivi standardisé, rapide et fiable.

Contrôle de la valorisation et optimisation de la facturation

LABO REPORT effectue une vérification automatique de la cotation des actes enregistrés.

• Repérage des analyses sans code B ou BHN.
• Quantification des anomalies par période.
• Exports Excel pour correction ou archivage.

Ce suivi favorise une meilleure traçabilité financière de l’activité, avec une attention spécifique portée à la juste valorisation.

Analyse de l’activité par automate et par organisation interne

Le logiciel fournit une lecture détaillée de l’activité technique du laboratoire :

• Répartition des actes produits par automate ou technique sur une période choisie.
• Répartition des actes par unité fonctionnelle ou spécialité.

Utile pour piloter la charge machine, évaluer les besoins d’équipement et optimiser l’affectation des ressources.

Suivi des prescriptions et des dépenses hospitalières

LABO REPORT propose des tableaux de bord orientés prescripteurs et consommation en hospitalisation :

• Quantités et montants de biologie prescrits pour les patients hospitalisés (B, HN, RIHN, LC).
• Top 30 des examens les plus prescrits : volumes et coûts associés.
• Top 30 des examens les plus coûteux, tous prescripteurs confondus.
• Consommation par unité de soins : nombre d’actes, séjours, demandes, montants totaux et moyens par séjour.

Ce module facilite l’analyse médico-économique, la sensibilisation à la prescription pertinente et le dialogue avec les cliniciens.

Déclarations réglementaires automatisées

LABO REPORT génère directement les fichiers conformes aux attentes des autorités sanitaires :

• ARS Biomed, SAE, Base d’Angers, FICHSUP.
• Choix libre de la période à déclarer.
• Tableaux préformatés, prêts à être transmis sans retraitement manuel.

Cette automatisation représente un gain de temps significatif pour les biologistes responsables et les fonctions administratives.

En résumé

LABO REPORT est une solution clé en main qui transforme les données du laboratoire en indicateurs fiables, exploitables et structurants. Sans configuration complexe, il offre une vision claire de l’activité biologique, de sa valorisation, et des enjeux médico-économiques liés.

Parmi les bénéfices identifiés par les utilisateurs :

• Zéro paramétrage requis : la donnée utile est collectée automatiquement, sans intervention humaine.
• Valorisation optimale des actes grâce au contrôle de cotation.
• Accès instantané à des tableaux de bord structurés selon les usages métiers.
• Suivi des prescriptions hospitalières pour encourager la pertinence des soins.
• Production automatisée des déclarations réglementaires, conforme aux normes des tutelles.
• Vision économique consolidée par unité de soins ou automate, facilitant le pilotage stratégique.

LABO REPORT s’impose comme un outil d’aide à la décision, au service de la qualité, de la performance économique et de la gouvernance des laboratoires de biologie médicale.