Bluemega : Solutions de gestion documentaire et impression intelligente

Bluemega propose une suite de solutions pour transformer l’infrastructure documentaire et d’impression en levier de productivité. Adaptée aux entreprises, administrations et collectivités, elle optimise les processus d’impression, de capture, d’indexation, et sécurise les documents.

Quelles sont les principales fonctionnalités de Bluemega ?

Gestion centralisée du parc d’impression

Suivre et administrer efficacement un parc d’équipements (copieurs/imprimantes multimarques).

• Relevés de compteurs automatiques
• Suivi des consommables
• Alertes techniques et maintenance proactive

Optimisation des usages d’impression

Réduire les coûts et améliorer l’expérience utilisateur avec une gouvernance adaptée.

• Définition de politiques d’impression
• Analyse des volumes et comportements
• Sensibilisation des collaborateurs à l’usage responsable

Capture, indexation et partage documentaire

Automatiser la dématérialisation et la circulation des documents.

• Capture automatisée de documents (scans, emails…)
• Indexation intelligente et recherches facilitées
• Publication sécurisée des fichiers au bon destinataire

Sécurité et protection des documents

Garantir l’intégrité et la traçabilité des documents imprimés et numériques.

• Prévention de la falsification
• Contrôle d’accès et audit des actions
• Conformité aux politiques internes et réglementaires

Création et mise en forme des documents

Maîtriser la charte graphique et la qualité des documents sortants.

• Modèles personnalisés
• Habillage professionnel des documents
• Automatisation de la création pour supports variés

Pourquoi choisir Bluemega ?

• Performance opérationnelle : qualité d’impression renforcée, réduction des interruptions grâce à un suivi proactif
• Maîtrise des coûts : pilotage avancé des dépenses d’impression et optimisations ciblées
• Mobilité et flexibilité : impression mobile et adaptation aux nouveaux usages hybrides
• Sécurité documentaire : protection contre la falsification et contrôle d’accès renforcé
• Partenaire reconnu (IDEA) : membre fondateur du réseau international IDEA, avec couverture mondiale
• Renforcement digital (BI & tableaux de bord) : dashboards intégrés à PaperCut MF via partenariat avec Intuitive