IRISPowerscan 10 est un logiciel de numérisation et de capture de données. Il permet la capture, le tri, l’indexation et l’export de différents types de documents. C’est un allié de choix pour la gestion intelligente et la classification automatique de documents.
Un logiciel complet de numérisation des données
Une intégration des documents efficace en entreprise nécessite d’avoir la possibilité de les dématérialiser. Les factures, documents d’identité, formulaires ou encore attestations médicales n’arrivent pas sous la même forme, il est donc important d’intégrer ces documents. Le logiciel de gestion documentaire d’IRIS permet de numériser à haute vitesse à partir d’un scanner, d’une imprimante multifonction ou du cloud (DropBox, OneDrive, SharePoint).
IRISPowerscan possède un système de gestion des contenus complet. Celui-ci classe et tri automatiquement les documents entrant par type et par séparation sur base de codes à barres, mots-clés ou les expressions régulières. Le temps de traitement des documents est fluidifé grâce à l’extraction possible des données. Il est possible de localiser l’information d’une clé d’indexation dans un document. Cette gestion électronique des documents permet l’archivage et ofrre une réduction des coûts importants.
Le contrôle et la vérification des données ultra fiable
La solution utilise la technologie IHQC permettant de réduire la taille des documents en maintenant une qualité de traitement de 100%. La gestion de l’information est sécurisée grâce à un système de vérification des données ultra-perfectionnée.
Ce logiciel de gestion documentaire permet d’exporter aussi bien des dossiers, emails, CMIS (Alfresco, Documentum…), ODBC, SharePoint, Therefore, FileNet, Autonomy Worksite, OpenText, ou via des connecteurs customisés vers EBP, SAP, MS Dynamics, Oracle Financials, etc.
A qui s’adresse IRISPowerscan ?
IRISPowerscan est une solution qui s’adapte et s’adresse à une grande majorité de secteurs. Voici quelques exemples :
- Secteur de l’hôtellerie et de l’accueil : centralisation et sécurisation des données personnelles extraites de cartes d’identité, passeport, carte de crédit, …
- Secteur médical : Automatisation des processus de scan et de tri liés aux attestations de soins donnés, attestations d’affiliation aux assurances…
- Secteur bancaire : Numérisation des cartes d’identité et des contrats lors d’ouvertures de comptes, de demandes de prêts, de cartes de crédit,…
- Secteur logistique : Gestion des notes de livraison et d’expédition,…
La solution possède de nombreux avantages qui facilitent la gestion du cycle de vie documentaire grâce à l’archivage numérique. L’automatisation des tâches administratives offre une meilleure gestion des flux documentaire. Un vrai retour sur investissement.
IRISPowerscan effectue un travail continu en arrière-plan qui limite les erreurs d’encodage manuel. La solution permet d’avoir un export facile vers des applications business et une recherche et archivage de documents aisés.
