Youzer est un logiciel en ligne qui permet d’organiser les accès des salariés à l’ensemble des applications et des logiciels SaaS de son entreprise de manière centralisée et sécurisée.
Création automatique des comptes utilisateurs de vos collaborateurs
Youzer permet aux managers de gérer les accès de leurs équipes aux ressources informatiques de l’entreprise depuis l’interface en ligne de l’outil :
- Ils créent les comptes des nouveaux collaborateurs et choisissent les accès à autoriser
- Ils suspendent ou suppriment d’un simple clic les comptes de ceux qui quittent l’organisation.
La plateforme en ligne Youzer permet notamment :
- de centraliser tous les utilisateurs du SI (collaborateurs, prestataires, personnels externes) ;
- de regrouper l’ensemble des ressources matérielles, logicielles et SaaS déployées au sein du SI ;
- d’automatiser l’affectation et la suppression de ressources à un utilisateur ;
- de contrôler l’utilisation des ressources matérielles, logicielles et SaaS.
Les fiches de vos collaborateurs sont évolutives, vous pouvez ajouter ou supprimer des accès selon l’évolution des besoins.
Avantages de Youzer pour l’entreprise et ses collaborateurs
Office, G Suite, Teamviewer, Asana, Slack, Freshdesk, Recruitee, Jira, etc., Youzer facilite l’onboarding des nouveaux salariés. En quelques clics un compte pour chaque outil est créé depuis l’interface Youzer.
Un employé quitte la société ?
- Vous indiquez la date de départ sur sa fiche Youzer, ses droits d’accès seront automatiquement suspendus le jour J.
- Le logiciel vérifie que ses comptes soient déconnectés de toutes les ressources informatiques qu’il utilisait.
Tous les accès sont centralisés dans l’outil, vous améliorez ainsi la sécurité de votre système d’information.
Youzer est également un outil de pilotage stratégique pour votre DSI :
- qui analyse les coûts liés aux dépenses logicielles (abonnements) : évolution du nombre d’utilisateurs par outil, diagnostic des logiciels non utilisés ;
- qui contrôle les usages opérés au sein de sa structure : gestion des droits d’accès et vérification de l’adéquation entre la fonction et les applications attribuées.
