OfficeSpace : Gestion intelligente de vos espaces et lieux de travail

OfficeSpace est une plateforme cloud de gestion des lieux de travail (IWMS), conçue pour optimiser la planification d’espaces, la réservation de bureaux et salles, la coordination des présences au bureau, et la prise de décisions immobilières stratégiques.

Quelles sont les fonctionnalités principales de OfficeSpace ?

Réservation de bureau (Desk Booking)

Permettez aux employés de réserver facilement un bureau selon leur localisation et disponibilité.

• Réservation par lieu ou par disponibilité
• Accès via interface web et intégrations comme Teams ou Outlook

Réservation de salles (Room Booking)

Simplifiez la réservation de salles de réunion pour éviter les doubles réservations.

• Visualisation en temps réel des disponibilités
• Intégration fluide dans les outils de bureau habituels

Guidage et navigation (Wayfinding)

Aidez les utilisateurs à se repérer dans les locaux à travers une navigation interne intuitive.

Quartiers ou zones de travail (Neighborhoods)

Facilitez le travail en équipe en créant des zones dédiées où se coordonner facilement.

Gestion des visiteurs (Visitor Management)

Accueillez les visiteurs avec un système efficace d’enregistrement et notification.

Demandes d’installation ou de maintenance (Facility Requests)

Centralisez les demandes opérationnelles liées aux espaces de travail et facilitez les suivis.

Analyse et décisions immobilières (Space Planning & Analytics)

Accédez à des données en temps réel sur l’occupation et l’utilisation des espaces.

• Planification de l’optimisation des espaces
• Support aux décisions liées aux stratégies immobilières

Migrations, réaffectations et déménagements (Relocation & Move Management)

Gérez efficacement les relocalisations quotidiennes ou de grande ampleur.

Gestion des ressources et des actifs

Supervisez les actifs, équipements et ressources utilisés dans les espaces de travail.

Intégrations avec vos outils existants

Connectez OfficeSpace à votre écosystème digital courant pour une expérience fluide.

• Active Directory, Microsoft 365, Google Workspace
• Slack, Okta, OneLogin, Workday, Outlook

Pourquoi choisir OfficeSpace ?

• Maîtrise des espaces en temps réel : visualisez et gérez l’occupation des lieux instantanément.
• Soutien des environnements hybrides : coordination fluide des présences, évite les conflits matériels.
• Expérience utilisateur intuitive : interface pensée pour le quotidien des employés, favorisant l’adoption.
• Polyvalence des cas d’usage : réservation de bureaux et salles, gestion visiteurs, demandes facilities, tout en un seul outil.
• Données exploitables : rapports et analyses favorisant les décisions éclairées sur l’immobilier et les politiques de bureau.
• Intégration poussée : s’adapte parfaitement à vos systèmes RH, authentification et collaboration existants.