Setyl : Plateforme centralisée de gestion des actifs IT et licences

Setyl est une solution cloud de gestion des actifs informatiques (ITAM), qui s’intègre facilement à votre infrastructure existante. Elle offre une visibilité totale sur vos équipements matériels, logiciels, licences, abonnements SaaS, utilisateurs, fournisseurs et dépenses, dans un registre centralisé et collaboratif.

Quelles sont les fonctionnalités principales de Setyl ?

Gestion matérielle des actifs

Suivez l’ensemble du cycle de vie des actifs matériels, de l’acquisition à la mise hors service.

• Inventaire détaillé des équipements – statut, localisation, coûts, garanties, amortissements, etc.
• Gestion complète du cycle de vie des actifs (achat, assignation, maintenance, archivage).
• Détection automatique grâce à des intégrations MDM/RMM et autres sources.
• Flux de travail automatisés pour onboarding/offboarding, rappels et inspections.
• Étiquettes physiques (QR codes) et service de récupération discrète des appareils.
• Historique d’activité complet pour chaque actif.

Gestion logicielle et des licences

Centralisez les abonnements, licences et applications dans un registre logiciel unique.

• Registre des licences et SaaS avec suivi des usages, renouvellements, coûts.
• Détection du shadow IT via analyse des connexions et applications non approuvées.
• Audit des fournisseurs et gestion des droits d’administration.

Gestion des employés et des accès

Simplifiez les entrées et sorties d’employés avec des processus automatisés et sécurisés.

• Assignation et récupération automatique d’actifs et licences selon les rôles.
• Workflow validé de demandes et approbations internes.
• Tableaux de bord sur les dépenses par employé.
• Sondages internes pour vérifier la réception et l’usage des actifs.
• Définition fine des rôles et permissions selon département ou entité.

Suivi des dépenses IT et optimisation budgétaire

Obtenez une vision claire de vos dépenses technologiques et identifiez les opportunités d’économie.

• Suivi des coûts global IT : matériels, licences, abonnements.
• Rapports financiers visuels et segmentation par entité, département, employé.
• Intégration avec systèmes comptables pour rapprochement des transactions.
• Gestion des renouvellements et alertes automatiques.
• Optimisation des licences (droitsizing) pour réduire les dépenses inutiles.
• Suivi de la valeur des actifs (dépréciation, durée de vie prévue).
• Personnalisation des accès selon les rôles et les entités.

Conformité, audits et sécurité

Préparez facilement vos audits et sécurisez les accès aux données sensibles.

• Registre complet des actifs, logiciels, documentation et utilisateurs.
• Détection proactive du shadow IT et contrôle d’accès par utilisateur.
• Gestion des fournisseurs (due diligence) et journalisation des activités.
• Fonctions dédiées pour faciliter ISO 27001, SOC 2 et autres audits de conformité.

Intégrations clés

Unifiez vos données avec votre écosystème technologique existant.

• Synchronisation avec Microsoft 365, Google Workspace.
• Intégrations MDM/RMM, fédération d’identité (SSO, IAM, IDP).
• Connexion avec outils RH, helpdesk, comptabilité.

Pourquoi choisir Setyl ?

• Plateforme all-in-one : gérez les actifs matériels, logiciels, licences, dépenses et conformité au sein d’un même outil.
• Visibilité complète : centralisez tous les actifs, utilisateurs, contrats et dépenses pour un pilotage précis.
• Réduction significative des coûts IT : identifiez les licences inutilisées, optimisez les renouvellements et repérez les dépenses excessives.
• Simplicité d’usage et déploiement rapide : interface intuitive, configuration fluide via intégrations existantes.
• Sécurité et conformité renforcées : journaux, contrôle d’accès, auditabilité, préparation aux certifications.
• Adapté à toutes les tailles d’organisation : de l’équipe IT des PME aux environnements globaux en croissance.