Logiciels de Agence de recrutement

Le recrutement est un ensemble de processus monopolisant le plus souvent de nombreuses personnes pour un travail qui pourrait être partiellement automatisé. Les solutions de services telles que les logiciels de cabinet de recrutement visent à faciliter diverses activités relatives à la branche RH d’une société.

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Qu’est-ce qu’un logiciel de cabinet de recrutement en ligne ?

Définition

Un logiciel pour cabinet de recrutement en ligne est un outil informatisé visant à aider le responsable des ressources humaines dans la gestion des candidatures. Ce genre d’application assure également la gestion des annonces pour trouver le plus rapidement possible les profils correspondant aux postes vacants. Le logiciel peut même élargir son champ de recherche en traquant des candidats potentiels sur les réseaux sociaux.

Comment ça marche ?

Ce logiciel fonctionne d’une manière très simple. En somme, toutes les activités sous la responsabilité de l’agence de recrutement, allant de la création à la publication d’annonces, de l’accueil des candidats jusqu’à leur embauche sont centralisées par l’outil. Celui-ci sert à faciliter le processus de recrutement en triant les demandes de candidature à l’aide des mots-clés préétablis par le recruteur.

Pour ce faire, le responsable des ressources humaines doit souscrire à un abonnement mensuel. Il pourra par la suite installer le logiciel sur un poste fixe ou un terminal portable. L’application mobile lui permettra de travailler hors du bureau toute en accédant en temps réel à sa CV****thèque.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de cabinet de recrutement SaaS ?

Les logiciels de cabinet de recrutement Saas prennent en charge l’intégralité d’un process de recrutement afin de permettre aux recruteurs de booster leur performance en se focalisant sur leurs autres fonctions. Ci-après les fonctionnalités les plus rencontrées dans ce genre d’outil :

La diffusion des offres d’emploi

Dans la plupart des cas, un logiciel de cabinet de recrutement comprend une fonction multidiffusion. Cette fonction publie automatiquement les offres d’emploi vers les meilleurs job board du marché. Ces offres peuvent être également diffusées sur différentes plateformes pour optimiser la recherche.

Le sourcing des candidats

L’outil ne gère pas seulement les candidatures reçues sur le site de l’entreprise, il traite également celles reçues sur d’autres job boards pour permettre aux recruteurs de trouver les meilleurs profils pour leurs postes vacants. Pour ce faire, il suffit de spécifier les mots clés en fonction du candidat recherché.

La gestion des candidatures

Cet outil intègre des modules responsables de la gestion des CV, le but étant de retrouver facilement le meilleur candidat. Cette fonctionnalité prend en charge l’analyse de chaque formulaire et l’enregistrement de celui-ci dans la base de données (en fonction de l’offre correspondant). Elle assure également l’envoi d’une réponse automatique au candidat, selon la qualification du CV.

Qui utilise un logiciel de cabinet de recrutement en ligne ?

Un logiciel de cabinet de recrutement en ligne s’adresse à toutes les sociétés à la recherche d’un outil capable de faciliter leur process de recrutement depuis la publication des annonces jusqu’à la signature des contrats. Il peut s’agir d’une petite entreprise comme d’une grande firme. Ce logiciel est également conçu pour les chasseurs de têtes, les agences d’intérim ou tout simplement un service de ressources humaines.

Pourquoi utiliser un logiciel de cabinet de recrutement en entreprise ?

Avantages

• Il permet un gain de temps dans la gestion des talents tout en assurant le choix du profil qualifié au poste.
• Grâce à ce logiciel, il n’est plus nécessaire pour les recruteurs de gérer une messagerie pleine de CV à visionner un à un. L’outil s’occupe des tris et ne leur propose que les profils les plus intéressants. L’utilisation d’une telle application facilite donc la gestion des CV.
• La planification des agendas d’entretien devient pratique.

Inconvénients

• Rares sont les applications performantes proposées à bas prix.

Comment choisir un logiciel de cabinet de recrutement en ligne?

• La prise en main : le logiciel doit être facile à utiliser pour travailler efficacement sans perdre du temps.
• La performance : un logiciel qui conçoit rapidement une offre est bien plus intéressant et pratique. Plus vite les annonces seront distribuées, plus vite l’agence pourra trouver des talents compétents.
• Les fonctionnalités : il est de rigueur de choisir les modules intégrés dans le logiciel avant l’achat. Plus ces derniers sont nombreux, plus l’outil sera en mesure d’effectuer diverses tâches telles que la réalisation d’un entretien vidéo.
• Le coût : il existe des éditeurs qui développent des logiciels de recrutement en version gratuite et d’autres qui en proposent en mode SaaS. Il est essentiel de cerner les réels besoins de l’utilisateur pour faire le bon choix.

Les meilleurs logiciels de cabinet de recrutement gratuits et open source

• TalentDetection
• EasyRecuitment
• OpenSourcing
• DétecTalent
• Odoo

Les logiciels de cabinet de recrutement professionnels les plus connus

Pour autoentrepreneur, freelance et indépendant

• WeRecruit
• ScoptTalent
• Eolia

Pour start up

• Taleez
• WorkConnect
• Nicoka ATS

Pour TPE

• Eurécia
• Recrutor
• AD-Men

Pour PME

• Cogivea
• Semantis
• MyCVrhèque

Pour atteindre les objectifs qu’elle s’est fixés, une agence de recrutement doit disposer des ressources nécessaires. Pour cela, un logiciel spécifique lui est indispensable pour créer des annonces d’emploi, les diffuser sur des job board et trouver facilement des talents sur son site ainsi sur le web.