Développée par Axess et disponible en mode SaaS, e-parcours est une solution métier complète destinée à accompagner les centres de formation dans leur pilotage quotidien et leur transformation digitale.
Ergonomique et simple d’utilisation, ce logiciel de gestion s’adapte à tous les types de formations : continue ou initiale, inter-entreprise et intra-entreprise, présentiel, e-learning, blended-learning, parcours communs ou individualisés.
Également adapté aux organismes des secteurs de la santé, du sport et du droit, e-parcours offre une couverture fonctionnelle complète pour répondre aux besoins spécifiques de ces métiers exigeants, tout en garantissant la conformité Qualiopi.
Les fonctionnalités principales d’e-parcours
- Planification et gestion de formations : planning des sessions, gestion des formateurs, disponibilités des ressources humaines et matérielles centralisées.
- Espace stagiaires et formateurs : accès à un espace dédié, planning de formation, évaluations et quiz, base documentaire accessible à tout moment.
- Catalogue de formation en ligne : publiez votre catalogue sur un site web optimisé et connecté à votre logiciel métier pour développer votre visibilité, faciliter les inscriptions en ligne et augmenter vos ventes.
- Gestion administrative et suivi qualité : automatisation des processus, inscriptions individuelles, évaluation des stagiaires, saisie des absences, dématérialisation des feuilles d’émargement, documents et communications personnalisables.
- Pilotage financier : gestion multi-financeurs, facturation, règlements, Bilan Pédagogique et Financier pour un suivi budgétaire précis.
- CRM intégré : gestion clients et prospects, propositions commerciales, suivi des rendez-vous et tâches des commerciaux, collecte de preuves pour le suivi qualité et les audits Qualiopi.
- Pilotage et Data : analyse avancée des données de votre organisme pour optimiser la gestion, booster la croissance, améliorer la qualité des formations et accompagner la prise de décision stratégique.
- Automatisation des process : connectivité accrue avec vos autres outils quotidiens (LMS, site web, CRM) pour faciliter l’échange de données et automatiser les tâches répétitives.
- Accompagnement Qualiopi : e-parcours répond aux 7 critères et aux 32 indicateurs de la certification et vous accompagne de A à Z dans l’obtention et la conservation de votre certification qualité.
Notre test d’e-parcours
e-parcours se distingue par sa suite de fonctionnalités avancées, parfaitement en accord avec la réalité des organismes de formation. Nous avons exploré en profondeur trois d’entre-elles, sélectionnées pour leur parfaite illustration de la capacité de e-parcours à répondre aux défis actuels des utilisateurs : l’émargement digital, le module CRM intégré et l’espace dédié aux participants et formateurs.
Voici notre retour :
L’émargement digital
La fonctionnalité de feuilles d’émargement dématérialisées d’e-parcours modernise et simplifie grandement nos processus de vérification de l’assiduité de nos apprenants. D’autant plus lorsque les formations sont réalisées en distanciel !
Bien sûr, cet émargement digital revêt la même valeur légale que la méthode classique (grâce à l’utilisation de la signature électronique notamment).
De plus, la disparition de l’usage du papier réduit nos coûts ainsi que notre empreinte carbone.
Enfin, e-parcours propose des espaces dédiés pour les stagiaires et les formateurs, facilitant les échanges ainsi que l’accès aux différents documents et supports.
On y retrouve aussi d’autres ressources clés pour le bon fonctionnement des sessions de formation, comme les plannings des cours ou encore des évaluations et autres quiz.
Au final, cette fonctionnalité promet une expérience d’apprentissage organisée et engageante pour tous les utilisateurs, et dynamise les communications.
Le module CRM
Le module CRM intégré d’e-parcours constitue un atout majeur pour renforcer notre relation commerciale.
Plus concrètement, le logiciel nous permet de gérer efficacement nos clients et prospects, grâce à la centralisation de toutes les données associées au sein de la plateforme, nous offrant ainsi une vue 360 sur ces informations stratégiques.
e-parcours automatise également le suivi des rendez-vous, la gestion des tâches ainsi que l’organisation de l’agenda, nous permettant d’allouer davantage de temps aux missions à plus forte valeur ajoutée.
En outre, le logiciel prend en charge la supervision des propositions commerciales, pour nous éviter de laisser passer une opportunité d’affaires intéressante.
