Kare : Solution SaaS de gestion réglementaire pour les bâtiments

Kare est une solution SaaS française conçue pour simplifier la gestion de la conformité réglementaire dans les bâtiments. Destinée aux propriétaires, exploitants, gestionnaires d’immeubles ou responsables de maintenance, Kare centralise toutes les opérations liées à la sécurité incendie, à la maintenance réglementaire et au suivi des documents légaux, dans une interface unique.

Développée par d’anciens sapeurs-pompiers professionnels, experts en Commissions de Sécurité, Kare remplace les outils traditionnels fragmentés comme Excel, Outlook ou les rappels téléphoniques, en proposant une plateforme collaborative, accessible et conforme aux exigences des établissements recevant du public (ERP), copropriétés ou sites industriels.

Les bénéfices clés incluent :

• La dématérialisation complète des registres de sécurité,
• Un plan de maintenance structuré,
• Le suivi en temps réel des interventions,
• Une extraction automatique des anomalies via IA,
• Une traçabilité réglementaire complète.

Quelles sont les fonctionnalités clés de Kare ?

Dématérialisation des registres de sécurité

Kare permet de digitaliser tous les registres de sécurité obligatoires pour en faciliter l’accès, la mise à jour et le contrôle.

Ce que cela permet :

• Registres de sécurité accessibles en ligne à tout moment,
• Historique complet des actions réalisées,
• Mise en conformité facilitée en cas de contrôle ou d’audit,
• Suppression du papier, réduction des erreurs et des oublis.

Cette fonctionnalité centralise des données souvent éparpillées et les rend exploitables par tous les intervenants.

Planification et suivi de la maintenance

La plateforme structure le plan de maintenance des installations techniques, en intégrant à la fois les actions préventives et curatives.

Outils inclus :

• Création d’un planning récurrent pour chaque équipement (alarme incendie, extincteurs, désenfumage…),
• Alertes automatiques sur les échéances à venir,
• Suivi de l’exécution par les prestataires internes ou externes,
• Accès mobile pour les techniciens.

Cela permet une meilleure anticipation des interventions, évitant les non-conformités et les pannes critiques.

Extraction automatique des anomalies et prescriptions

Grâce à un outil d’intelligence artificielle, Kare lit et analyse les rapports techniques pour en extraire les anomalies et prescriptions à traiter.

Fonctionnalités clés :

• Lecture automatisée de rapports PDF (vérifications, contrôles réglementaires, PV…),
• Identification des points non conformes ou à surveiller,
• Création automatique de tickets d’intervention,
• Suivi des corrections jusqu’à la clôture.

Cette automatisation réduit le risque d’oubli et accélère la mise en conformité après contrôle.

Gestion documentaire centralisée et traçabilité

Tous les documents réglementaires sont stockés dans une base documentaire sécurisée avec historisation.

Types de documents gérés :

• Rapports de vérification, procès-verbaux, plans d’évacuation,
• Attestations de maintenance, certificats de conformité,
• Documents de mise en sécurité ou de levée d’observations.

La traçabilité intégrée permet de retrouver rapidement tout document demandé en commission de sécurité ou audit interne.

Plateforme collaborative et gestion des utilisateurs

Kare permet à l’ensemble des intervenants de collaborer sur la même plateforme, avec un système de profils illimités et permissions personnalisées.

Fonctionnalités collaboratives :

• Création de comptes pour tous les rôles (exploitant, prestataire, sécurité, maintenance…),
• Interface de mise en relation directe avec les prestataires,
• Partage instantané des documents et rapports,
• Suivi des actions en cours ou à venir.

Cela garantit une vision partagée de la conformité et réduit les frictions entre parties prenantes.

Accompagnement réglementaire par des experts terrain

En plus du logiciel, Kare offre un accompagnement technique et réglementaire assuré par des experts issus du terrain.

Services complémentaires :

• Assistance pour l’interprétation des rapports ou réglementations,
• Conseils pour l’organisation des contrôles et vérifications,
• Appui en cas de commission de sécurité ou d’audit.

Cette expertise renforce la dimension opérationnelle de la solution.

En résumé

Kare répond aux enjeux actuels de gestion de la conformité réglementaire dans les bâtiments en apportant une solution complète, simple et adaptée au terrain. Ses principaux bénéfices sont :

• Dématérialisation sécurisée des registres et documents obligatoires,
• Centralisation des interventions de maintenance dans un plan structuré,
• Extraction intelligente des anomalies à corriger,
• Collaboration fluide entre exploitants, prestataires et responsables sécurité,
• Traçabilité complète pour répondre à toute exigence légale ou normative,
• Accompagnement par des experts connaissant les réalités du terrain.

Kare s’impose comme un outil moderne pour piloter la conformité en toute sérénité, avec une approche construite par et pour les professionnels de la sécurité incendie et de la maintenance réglementaire.