Voxfret : TMS avec intelligence artificielle pour les affréteurs

VoxFret est un TMS intelligent (Transport Management System) développé pour les affréteurs, transporteurs routiers et responsables logistiques, en particulier dans les PME du transport et de la logistique en France. Accessible sur toutes les plateformes (Windows, Mac, Android, iOS), VoxFret propose une approche intégrée mêlant gestion documentaire automatisée, suivi des expéditions en temps réel, facturation intelligente et connectivité email avec IA intégrée.

Grâce à son moteur d’intelligence artificielle embarqué, VoxFret permet d’automatiser les tâches chronophages comme la liaison des CMR et factures aux dossiers, la saisie des expéditions via email, ou encore l’analyse des performances de transport à partir de KPI personnalisés. Il se distingue par sa capacité à associer les documents logistiques à la bonne opération sans intervention manuelle, et par son suivi GPS en temps réel via VoxTrack.

Parmi ses bénéfices principaux :

• Automatisation poussée des processus documentaires (CMR, factures, emails)
• Visibilité totale sur les transports avec suivi GPS + notifications mobiles
• Système de facturation intégré, incluant paiements SEPA et rapprochement bancaire

Quelles sont les fonctionnalités clés de VoxFret ?

Gestion intelligente des dossiers de transport

Création et mise à jour automatisées des dossiers grâce à l’intelligence artificielle.

• Pré-remplissage automatique des champs à partir des documents ou emails reçus
• Modèles de dossiers personnalisables selon les opérations types
• Validation automatique des données saisies pour éviter les erreurs

Lecture documentaire assistée par IA

Analyse automatique des documents logistiques pour extraire les données utiles.

• Reconnaissance des documents PDF ou scannés (CMR, factures, bons de livraison)
• Liaison automatique aux bons dossiers transport
• Taux de précision d’extraction supérieur à 94 %

Suivi en temps réel avec VoxTrack

Suivi des expéditions par GPS et notifications d’événements clés.

• Application VoxTrack disponible sur Web et Android pour les conducteurs
• Preuve de livraison digitale (POD)
• Alertes automatiques lors des enlèvements et livraisons

Accès mobile avec VoxLive

Un accès opérationnel aux données depuis le terrain ou en déplacement.

• Application Android et iOS pour les responsables logistiques ou commerciaux
• Notifications instantanées sur mobile
• Visualisation des statuts et anomalies en temps réel

Facturation automatisée et paiements SEPA

Gestion financière intégrée à la chaîne logistique.

• Création automatique des factures à partir des données de transport
• Paiement direct via virements SEPA
• Rapprochement bancaire intégré au système

Analyse d’activité et indicateurs de performance

Des outils de suivi précis pour piloter l’activité transport.

• Tableaux de bord personnalisables
• Analyse temps réel des KPI métiers : délais, coûts, retards, volumes
• Rapports automatiques exportables pour les équipes ou la direction

Voxmail IA : saisie automatique des dossiers via email

L’IA lit les emails et extrait les informations pour créer les dossiers de transport.

• Intégration directe avec Gmail ou Outlook
• Traitement automatisé des demandes d’expédition reçues par mail
• Moins de ressaisies manuelles, plus de réactivité

Calcul automatique des distances et émissions CO₂

Fonctionnalité intégrée pour suivre l’impact environnemental des transports.

• Calcul automatique des kilomètres parcourus, temps de trajet, CO₂ émis
• Génération de rapports environnementaux pour les clients ou les audits

Assistant vocal intégré

Un copilote virtuel pour naviguer dans le TMS et accéder aux données clés.

• Commandes vocales disponibles 24/7
• Requêtes possibles : « État des livraisons du jour », « Factures en attente », etc.
• Gain de temps dans la recherche d’informations opérationnelles

En résumé

VoxFret s’adresse aux professionnels du transport cherchant à fluidifier, automatiser et fiabiliser la gestion de leurs opérations quotidiennes. Il permet notamment de :

• Automatiser la gestion documentaire (liaison CMR/factures, extraction email)
• Réduire les erreurs de saisie grâce à l’IA et à la validation automatique
• Suivre les expéditions en temps réel, avec alertes sur mobile
• Accélérer le cycle de facturation et les paiements clients
• Piloter les performances de transport avec des indicateurs opérationnels
• Maîtriser les coûts environnementaux grâce au calcul CO₂ intégré

Sa combinaison d’intelligence documentaire, de mobilité, de finance intégrée et de capacités d’analyse en fait un TMS nouvelle génération, adapté aux attentes actuelles du marché français du transport.